MIMO TECHNOLOGY

Rapport-App

Als Projekt soll ein System entwickelt werden, was die Erstellung der Rapporte und Rechnungen erleichtern soll. Die Rapporte sollen auf dem Smartphone ausgefüllt werden können und dürfen bei einem Verlust des Smartphones nicht verloren gehen. Um die Eingabe zu erleichtern, sollen die Notizen eingesprochen werden können. Die Rechnungen müssen so aussehen wie sie bisher ausgesehen haben. Sobald eine Rechnung aus einem Rapport erstellt wurde, soll dieser gelöscht werden.

Ausgangslage

Auf den Handzettel wurde händisch der Nettopreis, die Mehrwertsteuer und der Bruttopreis berechnet. Um aus den Handzetteln eine Rechnung zu erstellen, wurde eine alte Rechnung als Vorlage verwendet. Die einzelnen Punkte wurden vom Handzettel übertragen. Die Rechnung wurde doppelt ausgedruckt. Die erste Rechnung mit Logo, die zweite ohne. Um die Organisation der Rechnungen im Überblick zu behalten, wurde die erste Rechnung zusammen mit einem Einzahlungsschein an den Kunden geschickt, und die zweite Rechnung in einem Ordner abgelegt. Nach einem Monat werden die Rechnungen mit E-Finance verglichen und falls bezahlt, auf die abgelegte Rechnung notiert.

Kundenstamm

Um ein Auftrag einem Kunden zuzuweisen und später die Rechnungen zu erstellen, müssen die Kunden in einer Datenbank digitalisiert werden. Dazu können die Kundendaten in einem Formular eingegeben werden. Eingegebene Kunden können in einer Übersicht dargestellt werden. Mit einem Klick auf die Telefonnummer, können sie direkt angerufen werden. Bisherige Aufträge werden angezeigt und neue können gestartet werden.

Rapporte erstellen

Rapporte werden zeitnah zum Auftrag erstellt. Da unterwegs kein Computer zur verfügung steht, werden künftig Rapporte über das Smartphone ausgefüllt. Zudem sollen die Rapporte einfacher auszufüllen sein und insgesammt weniger Zeit in anspruch nehmen.

Kunden auswählen:
Um ein neuen Rapport zu starten, muss ein Kunde bereits eingetragen sein. Um den Kunden auszuwählen, kann eine Suche verwendet werden. Kundennamen können auch eingesprochen werden.

Rapport starten:
Sobald die Kundin ausgewählt wurde, startet ein neuer Rapport. Im oberen Feld können die Arbeiten (z.B. Rasenmähen, Hecke schneiden usw.) eingetragen werden. Diese können sowohl über die Tastatur, als auch über die Sprachsteuerung eingegeben werden. In der darunter liegenden Tabelle kann über Touchgesten die benötigte Zeit eingestellt werden. Die Tabellenpunkte sind voreingestellt und können in den Optionen geändert, als auch deren Preise angepasst werden. Im Hintergrund werden automatisch alle Preise zusammengerechnet.

Material eintragen:
Aufgewendetes Material wie z.B. Pflanzentöpfe, Bäume oder Dünger können mit einzelnen Punkten editiert werden. Sobald ein Material eingetragen wird, entsteht ein neues Material-Feld unterhalb das alten, sodass bis zu 32 Materialpunkte eingetragen werden können. Für die Entsorgung von grüngut muss schlussendlich nur die Entsorgungsgebüren eingetragen werden. Jedoch kann der Grüngut Text auch angepasst werden. Bleiben Felder im Rapport leer, so werden sie in der Endrechnung nicht aufgelistet.

Rechnung erstellen

Sobald der Rapport gespeichert wird, kann er am Computer noch editiert werden, um Tippfehler oder zusätzliche Arbeiten zu ergänzen. Sobald alles eingetragen ist, kann mit einem Klick aus dem Rapport eine Rechnung erstellt werden. Mit einem Klick auf "Herunterladen" wird die Rechnung als PDF Datei erstellt. Diese kann heruntergeladen, ausgedruckt und an den Kunden verschickt werden.
In einer Übersicht werden alle Rechnungen Monatsweise aufgelistet. Um den Überblick zu behalten, können bezahlte Rechnungen markiert werden. Hier können sie, falls benötig auch nochmals heruntergeladen und ausgedruckt werden.

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